員工日常工作規(guī)范
一、工作儀表規(guī)范
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(一)、上班時間,必須佩戴公司上崗證牌。
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(二)、著裝要求:衣著應(yīng)以穩(wěn)重大方,整齊清爽,干凈利落為基本原則。
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二、辦公區(qū)域環(huán)境規(guī)范
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(一)、辦公桌:案頭用品整齊放置,辦公桌整潔無雜物。
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(二)、座椅:靠背、座椅無雜物,人離開椅子放正。
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(三)、電腦:放置得體,引線規(guī)整有序。
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(四)、垃圾簍:罩塑料袋,置隱蔽且方便位置。
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(五)、衣物,手袋:置掛于衣柜內(nèi),禁止隨意放置。
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(六)、文件柜:文件放置有序,整潔無雜物,柜上不得堆放其他物品。
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(七)、保持辦公場所整潔美觀,物品材料等擺放在規(guī)定地方,辦公垃圾、生活垃圾、建筑垃圾應(yīng)分別倒入指定的地點(diǎn)。
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(八)、雨、雪天雨具請放在門廳處指定地點(diǎn)。
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(九)、墻上張貼圖表要美觀端正,勿隨意釘鉤和懸掛物品。
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(十)、樓道、會議室及各公用設(shè)施照明,員工請勿私自開啟;節(jié)約水、電、氣、網(wǎng)絡(luò)等資源。
三、管理人員日常業(yè)務(wù)規(guī)范
(一)、接受命令
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1、聽到呼叫立刻回應(yīng),良好的回應(yīng),足以表現(xiàn)一個人的十足干勁。
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2、命令要完整地聽取。聽取命令應(yīng)集中精力,切忌插嘴、詢問;有疑問時,要等上級說完再發(fā)問。
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3、復(fù)雜的命令要做筆記。必要時可復(fù)述命令要點(diǎn),以免錯誤理解。
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4、遵從命令。上級的命令就是公司的命令,遵從上級的命令是公司的基本原則之一。但是服從并不等于盲從,適當(dāng)?shù)臏贤▽Ρ舜说墓ぷ鞫加袔椭?br /> (二)、工作程序(5W1h法)
1、Why?要明白為什么而做。搞清任務(wù)的目的、理由
2、What?要明白做什么。搞清楚工作對象
3、Where?要明白在哪里做。搞清楚地點(diǎn)
4、When?要明白何時開始,何時結(jié)束。搞清楚日期、時間、期限
5、Who?要明白誰來做,對誰做。搞清楚人員,以誰為對象?由誰主辦?有哪些關(guān)系人?有哪些人員參與
6、How?要明白用什么方法做。搞清楚方法,做法。
5w1h法可適用于任何工作。
(三)、工作的策劃與控制
1、工作進(jìn)行前的策劃
(1)充分了解計劃的背景、條件。
(2)分析實施計劃的利與弊。
(3)確定計劃。
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2、工作進(jìn)行中的控制
(1)經(jīng)常與計劃對照,若發(fā)生差異,要及時找出原因
(2)修正計劃
(3)若有必要再計劃,則重建新計劃。
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3、工作結(jié)果的控制(檢查實施的結(jié)果)
(1)工作內(nèi)容是否符合計劃。
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(2)工作期限是否符合預(yù)定的期限,使用經(jīng)費(fèi)是否合乎計劃。
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(3)是否必須更換標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)法。
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4、調(diào)查工作產(chǎn)生缺陷的原因
(1)檢查計劃是否有問題。
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(2)檢查協(xié)調(diào)工作是否改善。
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(3)下一步是否能改善。
5、制定下一次的工作計劃
(四)、發(fā)揮創(chuàng)造力
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企業(yè)的生存有賴于“點(diǎn)子”。公司鼓勵每一個員工善于聯(lián)想,舉一反三,發(fā)揮創(chuàng)造力,這些創(chuàng)造力的結(jié)合會左右企業(yè)的未來。
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1、員工要經(jīng)常保持問題意識,對問題關(guān)心、有興趣,不斷提高觀察力。
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2、要在生活工作中學(xué)習(xí)積累豐富的知識、經(jīng)驗。
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3、不拘泥于自己訂立的條件、學(xué)識,保持思想活躍、有創(chuàng)新。
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4、謀求計策時,從各種角度進(jìn)行探討,思想自由棄放、方式上注重以團(tuán)體方式研究“點(diǎn)子”,歸納可行性方案。
(五)、請示報告
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及時性是請示報告的生命線,信息若不在適當(dāng)時機(jī)報告,使失去價值。尤其是壞消息和任務(wù)完成等重要信息要及時向下達(dá)命令的人報告。
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1、口頭報告
(1)內(nèi)容簡單或份量較輕的,上級想早點(diǎn)知道的事都可采取口頭報告的形式。如果有數(shù)字、統(tǒng)計的資料必須正確呈遞,則可以口頭、書面一并報告。
(2)口頭、電話報告注意事項
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A、報告時按結(jié)論、理由、經(jīng)過等順序?qū)嵤M可能簡單明了。
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B、仔細(xì)回答上級詢問,使其完全了解。
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C、向上級請示報告時應(yīng)關(guān)閉手機(jī)、傳呼機(jī)。
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D、內(nèi)容復(fù)雜時,應(yīng)添加文件資料。
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2、書面報告
必須呈報、內(nèi)容復(fù)雜、必須留下記錄待查、必須讓相關(guān)單位得知的事必須用書面形式報告。
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3、期中報告
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如果工作是長期性的,則應(yīng)在進(jìn)行中分期報告;工作進(jìn)行中發(fā)生重大的情況,必須立刻報告,并接受指示。
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4、任務(wù)完成立即報告
? 得到上級的工作命令,應(yīng)立即付諸實施,不能推諉、置之不理。并及時報告工作結(jié)果。
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5、報告的寫法
(1)準(zhǔn)備:要明確報告的目的,擬定日程計劃,根據(jù)事實,準(zhǔn)備資料并決定報告的形式。
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(2)寫作:要求先寫結(jié)論,讓忙碌的人只要看完這一頁,即可了解工作情況。最好條例方式說明,盡可能圖表化。
(六)出席會議
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1、接到會議通知,應(yīng)做好參加會議的準(zhǔn)備。
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2、帶上相關(guān)資料和記錄本,提前五分鐘到達(dá)會場。
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3、開會時應(yīng)將手機(jī)關(guān)閉或設(shè)為震動狀態(tài),不在會場使用手機(jī)。
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4、選擇自己應(yīng)處的位置落座。
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5、嚴(yán)格遵守會場秩序,專心聽講,做好記錄。
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6、應(yīng)該發(fā)言的會議,要踴躍發(fā)言,直抒已見。發(fā)立要觀點(diǎn)明確,語言簡練。
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7、愛護(hù)會場設(shè)備,會場不得吸煙。
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8、會后要記住會議要點(diǎn),需要傳達(dá)貫徹的,要認(rèn)真貫徹執(zhí)行。
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四、現(xiàn)場作業(yè)員工日常業(yè)務(wù)規(guī)范
(一)、班組活動
班組在班前須進(jìn)行上崗技術(shù)、安全交底、上崗檢查、上崗記錄的“三上崗”和每周一次的“一講評”安全活動并有考核措施和記錄。
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1、上班前各班組應(yīng)實行班前安全生產(chǎn)教育交底。
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2、交底內(nèi)容:根據(jù)本班組工作內(nèi)容進(jìn)行施工設(shè)備、機(jī)電設(shè)備的狀況,以及高處作業(yè)防護(hù)、季節(jié)氣候、防火等各種環(huán)節(jié)的情況進(jìn)行有針對性的交底和提出針對性的預(yù)防措施。
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3、上崗檢查,主要檢查上崗人員的勞動保護(hù)情況,檢查機(jī)械設(shè)備的安全保險裝置是否完好有效,查現(xiàn)場的每個崗位的作業(yè)環(huán)境有無安全無患,以及各類安全技術(shù)交底措施的落實情況等。
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4、做好上崗記錄,記錄好上崗交底主要內(nèi)容,班組人員分工情況,記錄好上崗檢查后存在主要的不安全因素,和采取的相應(yīng)措施和發(fā)生事故苗子、違章情況。
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5、檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,采取措施做出處理意見,并付諸實施,并作好記錄,作好簽字手續(xù)。
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6、在每日班組上崗活動的基礎(chǔ)上,班組每周日必須執(zhí)行安全活動工作,利用上班前后進(jìn)行一周的安全生產(chǎn)工作的小結(jié),表揚(yáng)先進(jìn)事例和遵章守紀(jì)的先進(jìn)個人,小結(jié)主要經(jīng)驗教訓(xùn),針對不安全因素,發(fā)動職工提出改進(jìn)措施。
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7、班組班前活動和檢查、講評活動等到應(yīng)有記錄并有考核措施。
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(二)、現(xiàn)場環(huán)境
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1、施工現(xiàn)場環(huán)境的布置:要按照《項目部企業(yè)標(biāo)識應(yīng)用手冊》布置,必須要有明顯的企業(yè)形象識別系統(tǒng)的標(biāo)識,有明確的標(biāo)志牌、標(biāo)識牌和警示牌等。
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(1)工程概況牌,包括項目名稱、規(guī)模、性質(zhì)、工期、質(zhì)量單位等級、發(fā)包人、承包人和監(jiān)理等。
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(2)施工總平面布置圖。
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(3)項目經(jīng)理部組織機(jī)構(gòu)圖及主要管理人員名單介紹。
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(4)安全生產(chǎn)、文明施工標(biāo)牌。
2、料庫:工作人員應(yīng)根據(jù)材料不同性質(zhì)、特點(diǎn)和型號、規(guī)范布置,有防污染,防潮等措施,堅持定額發(fā)料,并嚴(yán)格執(zhí)行材料碼放整齊,上架入箱,規(guī)格分類,掛牌標(biāo)等管理制度。
3、取、棄土場、建筑垃圾:必須按設(shè)計實施工程防護(hù);設(shè)計無防護(hù)的應(yīng)平整穩(wěn)定,并盡量恢復(fù)造田,建筑垃圾必須按設(shè)計指定地點(diǎn)傾倒,不得向設(shè)計范圍外的場地棄土。
4、施工泥漿、廢油廢水和污水:未經(jīng)處理不得直接排入城市排水設(shè)施和河流、湖泊、池塘,必須經(jīng)過濾沉淀,處理達(dá)標(biāo)方可排放。
5、工程機(jī)構(gòu)和運(yùn)輸車輛:安裝消聲器并加強(qiáng)維修保養(yǎng),降低噪音。盡量降低夜間車輛出入頻率和噪音污染,途經(jīng)居住場所時應(yīng)減速慢行、禁鳴喇叭。停放場地應(yīng)統(tǒng)一規(guī)劃,排列整齊,清洗干凈,施工機(jī)構(gòu)必須掛操作規(guī)程牌,實行機(jī)長負(fù)責(zé)制,單機(jī)定員定崗,建立保修保養(yǎng)卡片。
6、植被:對施工界限內(nèi)、外的植物、樹林等盡力維持原狀;砍除樹林和其它經(jīng)濟(jì)植物時,應(yīng)事先征得所有者和業(yè)主的同意,不得超范圍砍伐。
7、野生動物:嚴(yán)禁獵殺野生動物。
8、易燃易爆等危險物品:堆放、保管嚴(yán)格按照公安部門規(guī)定執(zhí)行,并設(shè)專人負(fù)責(zé)管理,危險品庫房附近按規(guī)定設(shè)置明顯標(biāo)志及圍擋設(shè)施。
9、生活用水:在開工前和施工期間均安排排水樣送檢,確保達(dá)到飲用水標(biāo)準(zhǔn),員工食堂應(yīng)保持干凈、整潔、衛(wèi)生、駐地場所經(jīng)常保持清掃、清毒。對突發(fā)性及區(qū)域性傳染疾病進(jìn)行防范和控制,做到迅速掌握疫情途徑和范圍,并報上級領(lǐng)導(dǎo)部門和地方主管部門。
10、在工地現(xiàn)場和生活區(qū)設(shè)置足夠的臨時衛(wèi)生設(shè)施,每天清掃處理,同時,在生活區(qū)周圍種植花草、樹木、美化生活環(huán)境。
(三)、安全施工
1、現(xiàn)場作業(yè)人員應(yīng)熟悉作業(yè)環(huán)境和施工條件,聽從指揮,遵守現(xiàn)場安全規(guī)則、遵守操作規(guī)程,不盲目蠻干。
2、現(xiàn)場作業(yè)人員必須經(jīng)過安全生產(chǎn)的教育和培訓(xùn),熟悉有關(guān)的安全生產(chǎn)規(guī)章制度和安全操作規(guī)程,掌握本崗位的安全生產(chǎn)技能。
3、電工、架子工、焊工、起重工等特殊作業(yè)人員,必須按照國家有關(guān)規(guī)定經(jīng)專門的安全作業(yè)培訓(xùn),取得特種作業(yè)操作資格證書,方可上崗作業(yè)。
4、駕駛?cè)藛T行車不準(zhǔn)無證駕車、不準(zhǔn)酒后駕車、不準(zhǔn)超速行駛、不準(zhǔn)疲勞駕車和不準(zhǔn)公車私用(“五個不準(zhǔn)”)。
5、施工機(jī)械操作人員和配合工作人員,都必須按規(guī)定穿戴勞動保護(hù)用品,長發(fā)不得外露。
6、高處作業(yè)必須掛好安全帶,不得穿硬底鞋或拖鞋。嚴(yán)禁從高處投擲物件
7、電器設(shè)備,特別是塔吊、卷揚(yáng)機(jī)、拌和機(jī)等下班前應(yīng)拉下閘刀,關(guān)閉好電箱,上班前持證上崗者必須檢查試車正常后方可運(yùn)轉(zhuǎn)作業(yè)。
8、各種作業(yè)施工機(jī)械必須由專人負(fù)責(zé)保養(yǎng)、維修,并落實責(zé)任制,做到勤檢查、勤保養(yǎng)、勤維修。其調(diào)試和故障的排除應(yīng)由專業(yè)人員負(fù)責(zé)進(jìn)行,嚴(yán)禁機(jī)具帶病運(yùn)作。
9、嚴(yán)禁拆除施工機(jī)械設(shè)備的自動控制機(jī)構(gòu)、各種限位器等安全裝置及監(jiān)測、指示、儀表、警報等自動報警、信號裝置。
(四)、文明施工
1、施工現(xiàn)場是企業(yè)文化的“窗口”,應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)圍擋、大門、標(biāo)牌裝飾化,材料堆放標(biāo)準(zhǔn)化,生活設(shè)施整潔化,職工行為文明化。
2、進(jìn)入作業(yè)場所的員工,應(yīng)按要求配戴統(tǒng)一的標(biāo)志牌,特殊工種人員必須持證上崗,不得配戴違反安全操作規(guī)程的衣物和飾物。
3、施工現(xiàn)場應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)科學(xué)管理,安全生產(chǎn),確保施工人員的安全和健康,達(dá)到安全為生產(chǎn),生產(chǎn)須安全的目的。
4、施工現(xiàn)場應(yīng)做到施工不擾民,現(xiàn)場應(yīng)晴天不揚(yáng)塵,雨天不泥濘,運(yùn)輸垃圾不遺撒,營造良好的作業(yè)環(huán)境。

